Cnel. Enrique Caffoni Moncada
Caracas, 06 de noviembre de 2013
GERENCIA DE SECCIONALES
INFORME DEL 3er TRIMESTRE 2013
I.- Objetivo:
Consolidar y registrar toda información relacionada con el funcionamiento tanto de la Gerencia de Seccionales como cada una de las trece (13) Seccionales del IORFAN.
II.- NIVEL DE GERENCIA DE SECCIONALES (Gestión)
a) Se efectuaron las revisiones de las rendiciones de cuenta mensuales presentadas por cada uno de los Jefes de Seccionales, para un total de treinta y nueve (39) documentos.
b) Se efectuó la revisión de trece (13) informes de gestión trimestrales presentadas por las Seccionales del IORFAN.
c) Se efectuaron los trámites y coordinaciones para la escogencia del candidato y designación del Jefe de Seccionales de la Seccional de Aragua.
d) Se realizaron los trámites y coordinaciones necesarios para efectuar las transferencias a las Seccionales de los recursos correspondientes a los meses de julio, agosto y septiembre para un total de Bs. 98.835,63.
e) Se realizaron tramites y asesoramiento a Jefes de Seccionales y afiliados relacionadas con pensiones, Fe de Vida, enfermos, fallecimientos, Seguros HCM, etc., en estrecha coordinación con la Gerencia de Bienestar Social.
f) Se dio continuidad al trabajo de elaboración del Manual de Normas y Procedimientos del IORFAN (actividad complementaria).
g) Se asistió a varias reuniones de Directores convocadas por la Junta Directiva, para tratar temas relacionados con el funcionamiento del Instituto.
h) Se realizaron las coordinaciones con la Seccional de Aragua Lara para la asistencia del Vocal Cnel. Tomas Montes de Oca, a objeto de presidir el acto de recepción del cargo del nuevo Jefe de Seccional, designado por parte de la Junta Directiva:
· Tcnel. Mendoza Blanco Miguel Ángel
III.- NIVEL DESCONCENTRADO (Seccionales)
Para consolidar el informe de las Seccionales fue utilizada la guía aprobada por la Junta Directiva.
a) Durante el periodo se efectuaron 17 visitas a enfermos tanto a oficiales hospitalizados como en su domicilio.
b) Se proporciono asesoramiento a un total de 105 afiliados, en las propias sedes sobre diversos temas de carácter social.
c) Se efectuaron 12 tramites relacionados con el tratamiento prolongado (medicinas)
d) Se efectuaron 11 trámites relacionados con solicitudes de préstamos personales.
e) Se efectuaron 35 trámites sobre otorgamiento de Fe de Vidas para diversos propósitos.
f) Fueron otorgados 4 constancias de trabajo (pensiones) para diversos propósitos.
g) Fueron tramitados a la sede IORFAN, 4 solicitudes de autorización de descuento para contribución al Instituto.
h) Se cumplió con el procedimiento establecido en los casos de fallecimiento de afiliados, información a la Junta Directiva, obituarios, asistencia a funerales y asesoramiento a familiares.
i) Se realizaron 14 asambleas regionales relacionadas con diversos temas.
j) Se realizaron 15 reuniones de trabajo sobre diversos temas, requeridos por la Junta Directiva.
k) Se realizaron 7 intercambios recreativos, culturales y deportivos entre los afiliados.
l) Se efectuó el trabajo de limpieza y mantenimiento a cada una de las Seccionales.
m) Durante el periodo, los Jefes de Seccionales mantuvieron estrecha coordinación y visitas de cortesía en diferentes organismos públicos y privados de cada región. Gobernaciones, alcaldía, Comandos de Guarnición, unidades Militares, Hospitales Militares, Pabellones Militares, oficina de Seguros Horizonte, oficina IPSFA, etc.
Atentamente
Cnel. Enrique Caffoni Moncada
Gerencia de Seccionales
ECM/mb
